Ein verschlossener Technikraum. Geräte im falschen Gebäude. Ein Ansprechpartner, der vom Termin nichts weiß. Kleine Lücken in der Vorbereitung können vor Ort viel Abstimmung auslösen. Hier setzen unsere Praxistipps an.
Nutzen Sie die Liste für Ihre interne Abstimmung. Sie hilft bei der Vorbereitung und ersetzt keine fachliche Festlegung des Prüfauftrags.
Die Häkchen dienen Ihrer Orientierung. Sie werden nicht an uns übermittelt und nicht dauerhaft gespeichert.
Eine Stückzahl hilft. Sie sagt aber noch nicht, ob die Geräte in einem Raum, auf mehreren Etagen oder an verschiedenen Adressen verteilt sind.
Gebäudetechnik und eigene Betriebsausstattung können unterschiedliche Verantwortliche haben. Eine unklare Zuordnung erschwert die Beauftragung.
Manche Geräte und Anlagen sind im Betriebsablauf besonders wichtig. Daraus lässt sich nicht ableiten, dass jede Prüfung ohne Unterbrechung möglich ist.
Weitere Geräte oder Arbeitsmittel können zusätzliche Leistungen und Zeit erfordern. Nicht jede Ergänzung lässt sich spontan in einen Einsatz aufnehmen.
Prüfunterlagen helfen dann weiter, wenn die richtigen Personen sie finden und offene Punkte nachvollziehen können.
Bestimmen Sie intern, wer die Dokumentation entgegennimmt und wer Rückfragen oder erforderliche Folgemaßnahmen koordiniert.
Lassen sich die aufgeführten Geräte und Anlagen Ihrem Bestand zuordnen? Klären Sie unverständliche Bezeichnungen.
Beachten Sie dokumentierte Einschränkungen und nicht geprüfte Objekte. Eine nicht durchgeführte Prüfung ist kein positives Prüfergebnis.
Geben Sie relevante Feststellungen an die verantwortlichen Fachpersonen weiter. Erforderliche Maßnahmen müssen fachlich beurteilt werden.
Nutzen Sie eine nachvollziehbare Zuordnung nach Standort, Prüfobjekt und Datum. Halten Sie ergänzende Unterlagen zusammen.
Stimmen Sie das Vorgehen mit dem Prüfdienstleister ab. Je nach Ausstattung kann die Prüfung am Einsatzort oder eine vorbereitete Bereitstellung sinnvoll sein. Trennen oder bewegen Sie sensible Technik nicht ohne vorherige Abstimmung.
Melden Sie den Schaden der zuständigen Person und verhindern Sie bei erkennbarer Gefährdung die weitere Nutzung nach den betrieblichen Vorgaben. Warten Sie mit einer solchen Meldung nicht bis zum geplanten Prüftermin.
Teilen Sie Ergänzungen frühzeitig mit. Ob sie in den vereinbarten Einsatz aufgenommen werden können, hängt vom Umfang und den betrieblichen Bedingungen ab.
Ein Foto kann bei der Identifikation helfen. Ergänzen Sie möglichst die Objektkennung, den Standort und den Bezug zum Prüfbericht. Der Aufkleber allein beschreibt den Prüfumfang nicht vollständig.
Beschreiben Sie Ihre Ausstattung und die besonderen Bedingungen in Ihrem Betrieb. Wir klären mit Ihnen die passende angebotene Leistung.